現代社会では、個人情報の適切な管理がますます重要となっています。本記事では、個人情報の定義や具体的な種類、適切な取り扱い方法について詳しく解説します。
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個人情報の定義
日本の個人情報保護法では、「個人情報」は次のように定義されています。
1. 特定の個人を識別できる情報
特定の個人を識別することが可能な情報は個人情報に該当します。具体的には以下が含まれます。
- 情報そのものが個人を識別できるもの（例：氏名、顔写真）
- 他の情報と照合することで識別可能なもの（例：生年月日、住所）
2. 個人識別符号が含まれる情報
「個人識別符号」とは、個人を特定するために用いられる符号のことを指します。これには次のような情報が含まれます。
- 生体情報（指紋、虹彩、DNA、声紋など）
- 公的な番号（旅券番号、運転免許証番号、マイナンバーなど）
個人情報の種類
個人情報は、その性質や取扱いの重要性に応じていくつかの種類に分けられています。特に「要配慮個人情報」は、不当な差別や偏見を防ぐために慎重な取扱いが求められる情報です。ここでは個人情報の主要な種類について解説します。
要配慮個人情報
「要配慮個人情報」とは、不当な差別や偏見、その他の不利益を生じるリスクが高い情報を指します。具体例としては以下の情報が挙げられます。
- 人種や信条
- 病歴
- 犯罪経歴
- 身体的な障害
個人情報データベースと個人データ
「個人情報データベース等」とは、検索可能な形式で個人情報を体系的に構成した情報集合を指します。一方、「個人データ」はそのデータベースを構成する個々の情報です。
個人情報の適切な取り扱い
個人情報を適切に取り扱うことは、法令を遵守するだけでなく、信頼性のある企業・組織としての評価を保つためにも重要です。このセクションでは、個人情報を安全に管理するための具体的なポイントについて解説します。
1. 利用目的の特定と通知
取得する際には利用目的を明確にし、本人に通知または公表する必要があります。
2. 安全管理措置
漏えい、紛失、改ざんを防止するために技術的および以下のような組織的な対策を講じましょう。
- データの暗号化
- アクセス制限
- 従業員への教育
3. 第三者提供時の同意取得
個人情報を第三者に提供する際には、事前に本人の同意を得る必要があります。
4. 開示請求等への対応
本人からの情報開示、訂正、削除の請求に迅速かつ適切に対応することが求められます。
個人情報を漏えいした場合の対応
万が一、個人情報が漏えいした場合は、個人情報保護法では、漏えいが判明した際の報告義務や再発防止策の実施が定められています。特に重大な漏えい事案では、刑事罰や行政処分の対象となる可能性があるため、慎重な対応が必要です。
＞＞個人情報漏洩の対策とは？2024年の法改正を踏まえて紹介
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