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突然PDFファイルが開かなくなった、保存したはずのPDFが見つからない…。こうしたトラブルは、仕事の資料や大切な書類を扱う上で非常に深刻です。この記事では、PDFファイルが破損・消失する主な原因と、状況別の適切な対処法を専門的に解説します。
自己修復を試みると状況が悪化することもあるため、もし解決できない場合は、専門業者に相談することが最善です。適切な手順でデータ復旧を行いましょう。
PDFファイルが消えた・開かない主な原因
PDFファイルが突然見つからなくなったり、開けなくなる原因はさまざまです。以下に代表的なケースをまとめました。
誤削除
誤削除は、ユーザーが意図せずファイルを削除することで発生する最も一般的なデータ損失の原因です。ゴミ箱に残っている場合は簡単に復元できますが、ゴミ箱を空にしたり永久削除した場合、データ復旧ソフトや専門業者を利用しないと復元が難しくなります。
保存エラー
保存中に電源が切れたり、接続が不安定だったりすると、ファイルの構造が破損することがあります。特にHDDやSSDの接続不良や、電源断が原因でファイルが正常に保存されず、部分的に破損したり、開けなくなることがあります。これを防ぐためには、安定した電源供給とバックアップが必要です。
PDFソフトの不具合
古いPDFリーダーや互換性のないソフトを使用していると、PDFファイルを開けなくなることがあります。特に、最新のPDF仕様に対応していない古いバージョンのソフトや、特定のセキュリティ設定が原因でファイルが表示されない場合があります。最新バージョンに更新し、互換性を確認することが解決策となります。
ウイルスやマルウェア
ウイルスやマルウェアに感染すると、ファイルが暗号化されたり、削除されたりすることがあります。特にランサムウェアはファイルを暗号化し、復号するために身代金を要求する場合があります。感染が広がる前に、早急にウイルス対策ソフトでスキャンし、ファイル復旧を試みることが重要です。
ファイルの破損
アプリケーションのクラッシュやOSのバグにより、保存中のファイルが正しく保存されないことがあります。これにより、ファイルが破損したり、保存できなかったりすることがあり、特に予期しないシャットダウンやエラーが原因で、作業中のファイルが失われることがあります。
ハードウェアの障害
HDDやSSDに不良セクタが発生すると、保存されていたファイルが読み込めなくなります。さらに、異音やPC動作が極端に遅いと内部パーツの破損が考えられ、無理に使用したり自己修理を試みると、状況が悪化する可能性があります。物理的な障害が疑われる場合は、専門業者に相談し、適切な診断を受けることをお勧めします。
PDFファイル復元・修復の対処法
以下に、PDFファイルが消失・破損した際の実践的な復旧手順を解説します。
ゴミ箱からの復元
まずはPCのゴミ箱を確認し、誤って削除した可能性を探ります。
ゴミ箱から復元する手順
- デスクトップのゴミ箱を開きます。
- 復元したいPDFファイルを探します。
- 該当ファイルを右クリックし「元に戻す」を選択します。
- 元の保存場所にファイルが復元されます。
セキュリティ対策を見直す
ウイルスやマルウェアによる削除や暗号化を防ぐために、環境を整備しておくことが重要です。
セキュリティ強化手順
- 信頼性の高いウイルス対策ソフトをインストールします。
- 定期的にスキャンを行い、脅威を排除します。
- Adobe AcrobatなどPDFソフトを常に最新版に更新します。
自動保存フォルダの確認
Adobe AcrobatやPDFソフトには自動保存機能があるため、一時フォルダにバックアップが残っている可能性があります。
自動保存の確認手順
- エクスプローラーで以下のフォルダにアクセス:
C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\DC - 「Unsaved」や「Backup」などのフォルダを開きます。
- 残っているファイルがあれば、コピーして別の場所へ保存します。
ファイル履歴からの復元
Windowsのバックアップ機能である「ファイル履歴」を使うと、以前のバージョンから復元可能です。
ファイル履歴で復元する手順
- 検索バーに「ファイル履歴」と入力して起動します。
- 保存されていたフォルダを指定します。
- 削除される前のPDFファイルを探して選択します。
- 「復元」ボタンをクリックして復元します。
データ復元ソフトを使用する
ファイルが完全に削除された場合でも、復元ソフトを使えばデータを復元できる可能性があります。ソフトウェアでデータ修復が可能な場合もありますが、操作ミスが原因でデータを失うリスクもあります。重要なデータが含まれている場合、専門業者に依頼する方が安全です。
復元ソフト使用手順
- データ復旧ソフトをインストールします。
- スキャン対象のドライブを選択し、「スキャン」を開始します。
- 見つかったPDFファイルにチェックを入れ、「復元」をクリックします。
- 別の安全な場所に保存します(上書きを避けるため)。
PDF修復ツールを使用する
PDFファイルが破損して開けない場合は、専用の修復ツールで構造を修復します。
PDF修復の手順
- 「Adobe Acrobatの修復機能」を使用します。
- 破損したPDFをアップロードまたは指定します。
- 自動修復後、修復されたPDFを保存します。
Windows File Recoveryを使用する
コマンドラインに慣れている方であれば、Microsoft公式のWindows File Recoveryを使って復元も可能です。
コマンドライン復元手順
- Microsoft Storeから「Windows File Recovery」をインストールします。
- コマンドプロンプトを管理者として実行します。
- 次のコマンドを実行:
winfr C: D: /n *.pdf(C:がスキャン対象、D:が保存先) - 復元が完了すると、指定フォルダにPDFが保存されます。
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まとめ
PDFファイルが消失したり破損した場合、焦って操作すると上書きやさらなる破損の原因になります。落ち着いて、今回ご紹介した方法を順に実施することで、復旧できる可能性が高まります。
自己対処が難しいケースでは、信頼できるデータ復旧の専門業者に相談することが、データを安全に取り戻す最短の道です。