テレワークや直行直帰など、柔軟な働き方が広がる中で「PCログを活用した勤怠管理」が注目されています。本記事では、PCログとは何か、従来の勤怠管理との違い、導入メリット、取得可能なログの種類、実際の活用方法まで詳しく解説します。
従業員の労働時間を正確に把握し、法令に沿った勤怠管理を行うには、打刻情報だけでなく、実際の業務開始・終了を示す客観的なデータが求められます。まずはPCログとは何か、その基本から見ていきましょう。
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PCログによる勤怠管理とは
PCログとは、パソコンの起動・シャットダウン・ログオン・ログオフなどの記録や、アプリケーション使用・ファイル操作・通信状況などの操作履歴を指します。これらはOSやログ管理ツールによって自動的に記録され、客観的な業務開始・終了の指標となります。
従来型勤怠管理（タイムカード等）との違い
従来の勤怠管理は「自己申告型」の打刻が基本であり、実際の業務状況と一致しないケースも見られました。PCログは、業務に実際に使われた端末の操作履歴をもとにするため、より実態に即した管理が可能です。
PCログを使った勤怠管理が注目される背景
PCログ勤怠管理が急速に注目されている背景には、以下のような実務上の課題があります。
- 打刻漏れ・サービス残業： 打刻し忘れや、定時後の未申告作業などをPCログで補足
- 虚偽申告やなりすまし： 出社していないのに打刻された記録などの防止
- テレワーク・直行直帰対応： 出退勤が目視できない働き方において、PCログが客観的記録に
こうした課題に対応するため、多くの企業がPCログ連携の勤怠管理を導入し始めています。
PCログで勤怠管理を行うメリット
PCログを用いて勤怠管理を行う場合のメリットは以下の通りです。あくまで実労働時間の目安であり、離席時間や非業務利用などは別途考慮が必要ですが、補完情報として高い有効性があります。
客観的な記録による正確性
パソコンの電源操作やログイン・ログオフなどの記録は、自動で取得されるため改ざんされにくく、誰がいつ操作したかを明確に証明できます。
不正打刻や改ざんリスクの低減
従来の打刻だけでは不正が入り込む余地がありましたが、PCログを照合することで、乖離や不自然な点を早期に発見することができます。
働き方改革・法令遵守に役立つ
労働時間の過少・過大申告によるトラブルを防ぎ、労基法に基づいた正確な管理体制を構築できます。特に、管理職の労働実態把握や長時間労働の是正に有効です。
PCログで取得する主なデータと活用方法
PCログを活用するには、まずどのような操作履歴が取得できるのかを把握しておく必要があります。ここでは、勤怠管理や業務実態の可視化に役立つ代表的なログの種類と、それぞれの活用方法について解説します。
起動/シャットダウン・ログオン/ログオフ
これらは業務の開始・終了を最も端的に示すデータです。出社時のログオン、退勤時のシャットダウンやログオフ履歴が勤怠管理に役立ちます。
業務時間／アプリ・ファイルの利用状況
業務中に使用されたアプリケーションやファイル名、稼働時間などを記録することで、「どの業務にどれだけ時間を費やしたか」も分析可能になります。
他システム連携ログ
チャットツール、勤怠打刻システム、メールログなどと連携することで、より正確で多面的な業務実態を可視化できます。
PCを活用した勤怠ログの運用方法
PCを活用した勤怠ログを適切に運用するには、導入時から以下の点に留意する必要があります。
導入目的と課題の明確化
まずは「なぜPCログで勤怠管理をするのか」を明確にし、導入の目的（例：残業抑制、テレワーク対策）と現行の課題（例：打刻の信頼性不足）を整理することが重要です。
社内規則の整備と従業員周知
PCログは個人の操作履歴であり、プライバシーに関わる情報も含むため、社内規程（情報管理規程・勤怠管理規程など）にその収集・利用目的を明記し、従業員に説明・同意を得る必要があります。
実労働時間と乖離した場合の対応方法
PC起動中でも離席していた、反対にシャットダウン後に残業したなど、ログと実際の労働が異なるケースもあります。ログはあくまで補完情報とし、本人への確認と併せて運用する姿勢が求められます。
なお、ログと申告内容が大きく乖離している場合や、社内不正の可能性があると判断されるケースでは、法的措置に備えてフォレンジック調査の実施が必要になることがあります。
PCの操作履歴やファイルアクセス記録を正確に分析し、証拠性を確保したうえで状況を特定するには、デジタルフォレンジック専門会社への相談が有効です。不正の疑いがある場合は、早期に第三者による客観的な調査を検討してください。
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まとめ
PCログによる勤怠管理は、テレワークや多様な働き方に対応するための有効な手段です。導入には社内規則の整備や従業員の理解が不可欠ですが、正しく運用すれば正確性・透明性の高い勤怠管理が実現します。
法令順守や働き方改革の実現に向けて、PCログと既存システムをうまく組み合わせたハイブリッドな管理体制を構築しましょう。