Excelファイルを誤って削除してしまった、保存せずに終了してしまった、あるいは上書きしてしまった…そんな大切なデータ喪失に、焦りや絶望を感じていませんか？状況によって復元方法が異なるため、正しい手順を知ることが復旧への近道です。本記事では「削除」「未保存」「上書き」という3つのケースごとに、わかりやすいステップで復元法を解説します。大切なデータを守りたい方には、当サイトがおすすめする専門業者による無料相談もご紹介します。
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Excelファイル復元時の注意点
Excelファイルを復元する際には、状況に応じて適切な方法を選ぶだけでなく、いくつかの注意点も押さえておく必要があります。誤った操作や不要な上書きにより、かえって復元が困難になることもあります。以下の点に十分注意しながら対応を進めてください。
保存先に上書きしない
復元操作を行う際、元のファイルが存在していたドライブにデータを書き込むと、上書きにより復旧不能になる可能性があります。復元ファイルは必ず別ドライブやUSBメモリなどに保存するようにしましょう。
ExcelやPCの操作を控える
ファイルの削除や破損直後は、できるだけ他の作業を行わず、電源を切る・再起動するなどの操作も慎重に行う必要があります。新しいファイル作成や保存操作が、失われたデータの痕跡を消してしまう可能性があります。
復旧ソフトの使用は慎重に
市販のデータ復旧ソフトは一見手軽に見えますが、操作を誤ればデータが完全に失われる危険があります。特に大切なデータであればあるほど、自力での復旧は控え、まずは専門業者の診断を受けることが安全です。
また、破損を自力で修復しようとすると、誤った操作によってファイルシステムの破損やデータの上書きが発生し、復旧をより困難にします。復元ソフトを安易に使用することは、取り返しのつかない損失につながる可能性があるため、慎重に判断する必要があります。
自力で修復する場合のリスク
▶ 誤った操作でファイル構造を壊してしまう
▶ 不適切な復元処理でデータが上書きされてしまう
▶ 専門知識がないまま対応し状態を悪化させてしまう
ストレージデバイスの自力での修復は非常に難しく、誤った方法で作業を進めると、データが完全に失われるリスクがあります。安全にデータを復旧させたい場合、データ復旧業者に依頼することが確実です。編集部が厳選したおすすめ業者は下記のボタンからご参照ください。
Excelファイルの復元方法：ケース別対処法
Excelファイルを失ってしまった状況に応じて、使える復元手段は異なります。以下では、「削除」「未保存」「上書き」の3つの主なケースに分けて、具体的な対策を順番に解説します。
ファイルを削除してしまった場合
意図せず削除してしまった場合は、比較的復元の可能性が高いケースです。まずは身近な方法から確認しましょう。
削除ファイルの復元手順
- デスクトップの「ごみ箱」アイコンを開き、対象のファイルを右クリックして「元に戻す」を選択する。
- Windowsの「ファイル履歴」や「以前のバージョン」機能が有効であれば、ファイルを右クリック → 「プロパティ」 → 「以前のバージョン」タブから該当バージョンを復元する。
- 上記で見つからない場合は、Windowsのファイル履歴またはクラウドバックアップ（OneDriveなど）から復元を試みる。
保存せずに終了してしまった場合
作業していたファイルを保存する前に終了してしまった…そんな場合でも、Excelには「自動回復」機能が備わっており、思わぬ救済が期待できます。
未保存ファイルの復元手順
- Excelを起動し、「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」→「保存されていないブックの回復」を選択。
- 一覧から該当する未保存ファイルを探し、「開く」→必要な場合「名前を付けて保存」で保存。
- 上記で見つからない場合、ExcelのAutoRecoverフォルダー（例：Windows → AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles）を直接探す。
上書き保存してしまった場合
誤って保存してしまい上書きしてしまった場合も、復元できる可能性があります。諦めずにまずはExcel上の履歴機能を確認してください。
上書きファイルの復元手順
- ファイルを開いた状態で「Ctrl + Z」や「元に戻す」ボタンで直前の状態に戻せるか確認。
- 「ファイル」→「情報」→「以前のバージョン」や「バージョン履歴」から、自動で保存された過去の状態を復元。
- クラウド（OneDriveなど）に保存していれば、オンラインのバージョン履歴機能から以前の状態を取得できることもある。
4. 復元ソフトを使う方法
上記の方法で解決しない場合、専用のデータ復旧ソフトが助けになることもあります。ただし、誤操作による上書きリスクもあるため慎重に行いましょう。
データ復元ソフト使用手順
- 信頼できるデータ復旧ソフトをインストール。
- スキャン対象となるドライブを選択し、Excelファイル（.xlsx など）でフィルタしてスキャン。
- 復元できるファイルが表示されたら、安全な場所に保存して確認する。
Excelファイル復元の事前対策（万が一に備えて）
いざというときのために、Excelで事前に設定を見直しておくことも重要です。
事前に有効にしておくExcel設定
- 「ファイル」→「オプション」→「保存」から「自動回復データを保存する時間間隔」を設定し、「保存せずに終了した場合でも最後の自動回復バージョンを保持する」にチェック。
- 「名前を付けて保存」時に「バックアップの作成」オプションを有効にし、.xlk形式でバックアップを残す。
- 重要ファイルはクラウド（OneDriveなど）に保存し、バージョン履歴機能を活用する。
専門業者に相談する
Excelファイルが削除された、保存前に終了した、あるいは上書きしてしまったといった状況で、自力での復元が難しい場合は、専門のデータ復旧業者への相談が最も安全な選択です。経験豊富な業者なら、状況に応じた最適な方法で対応してくれます。当サイトで紹介している業者では、初期診断・見積もりは無料。「復元できるか知りたいだけ」でも気軽に相談可能です。データを確実に取り戻したい方は、まずは無料相談をご活用ください。
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さまざまなメーカーや機種に対応できるかをチェックしましょう。
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特に物理障害の場合、クリーンルームでの対応が可能かを確認することが重要です。
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